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    游览社整體解決方案

    一.游览社办理信息化配景

    旅遊業敏捷發展,預計中國將成為天下第一大出境游欢迎國,收支境及國內欢迎旅遊人數將不斷上升。行業的发达發展給游览社帶來宏大的挑戰和更多的競爭。龐大的遊客欢迎業務必要借助信息化手腕加強游览社在办理和營銷方面的才能,電子商務在整個行業的作用也越來越凸顯。创建與改进游览社業務办理系統火烧眉毛[huǒ shāo méi máo]。

    二.游览社办理信息化目標

    先進的游览社办理系統可實現游览社的前後台協同办理;具有策劃、銷售、團控,結算等功效;實現供應商資源的統一办理,業務和財務數據的總體監控和備案,達到戰略目標一體化、企業品牌一體化、業務運作一體化、財務办理一體化、人力資源办理一體化和办理信息平台一體化。

    三.星旅百姓游系統解決方案

    1.系統特點

    (1)集團化办理

    星旅百姓游業務系統是创建在總分體系基礎之上的,即整個組織體系為樹狀結構,一個獨立的組織單元可以多級延伸並擴展,同時實現每個獨立的組織單元具有獨立運營體,從而充实滿足游览社板塊總分體系的办理形式,既保證了各級分子公司獨立開展業務,也保證了上級公司的總部監控。

    (2)及時並準確的處理業務

    為了进步事情服从,疾速在少量信息中找出待處理的業務,系統設置代辦事項提示功效,使操纵者可以会合办理並及時處理一切待處理任務,保證游览社業務的順利有序進行。

    (3)產品銷售流程統一办理

    從游览團的設計、分類、發佈到團控與路線办理都可準確並及時進行更新。對銷售訂單分別依照訂單和遊客等差别的檢索方法進行检察、確認、取消等办理。之後的財務办理也具有收、付款確認、發票办理,財務憑證導出等功效,確定旅遊產品疾速與準確的發佈與銷售。

    (4)客戶、供應商,導遊办理

    根據業務需求對公司及個人客戶進行資料办理及消費情況剖析;對供應商的財務審核、授權、在線報價等進行統一办理;對導遊的行程規劃、帶團申請,在現報賬等進行統一布置。實現上下遊人員的協同辦公。

    (5)數據統計剖析

    為了利便办理人員剖析業務红利程度。星旅百姓游系統具有統計剖析數據並輸出報表的功效。除對數據做列表顯示外,系統可以根據數據內容,顯示柱狀圖、餅圖、折線圖等圖表,利便決策與剖析。

    (6)相關接口開發

    可實現與游览社網站及電子商務平台的對接,使網上數據更準確,买卖過程更簡單、疾速。已實現與EAS財務系統無縫對接。可以研發與别的財務系統、網絡买卖平台,人力資源等系統的接口,實現前台买卖過程、中間計劃部門與後台數據办理完善結合。

    2.功效模塊

    序號功效模塊說 明
    1待辦事項待辦事項包罗了系統通告、待處理銷售訂單、待審核線路發佈、待審核團隊結算、待處理付款申請、待處理客戶信息、待處理供應商信息、待處理緊急採購,待處理預借發票申請等提示功效模塊。
    2產品中心按參團游(散客產品)、包團游(包團產品)產品分類,進行產品製作、發佈及團控办理。同時進行線路庫與行程庫的办理。
    3訂單中心對銷售訂單分別依照訂單和遊客等差别的檢索方法進行检察、確認、取消等办理,並對團控訂單進行办理。
    4結算中心結算中心包罗收/付款办理、收/付款確認、收/付款取消確認、導遊乞贷審批和確認、團隊轉款、發票办理、認款發佈、團隊結算、團隊補單結算以及財務EAS憑證導出等財務一切相關功效。
    5客戶办理根據業務必要對公司客戶進行資料錄入、財務審核及利用授權的办理操纵,並對公司客戶進行預收款的办理。同時對個人客戶進行資料办理及消費情況統計剖析。
    6供應商办理依照差别類別對供應商進行統一办理,包罗根本資料錄入、財務審核、利用授權、在線報價及報價信息办理以及預付款办理等次要功效。
    7領隊/導遊办理對領隊/導遊的根本資料及日程布置進行統一办理,並支持領隊/導遊帶團申請、在線派團及帶團質量評估办理,同時支持對領隊/導遊在線乞贷及在線報賬的办理。
    8數據維護對基礎數據進行維護,包罗匯率、本钱類型、供應商類型、財務代碼、財務科目、系統通告欄、詳細行程要素、公司參數、特别團號及条约號等各種基礎數據進行办理維護。
    8數據維護對基礎數據進行維護,包罗匯率、本钱類型、供應商類型、財務代碼、財務科目、系統通告欄、詳細行程要素、公司參數、特别團號及条约號等各種基礎數據進行办理維護。
    9統計剖析統計剖析報表现在包罗銷售日報表、銷售統計表、團隊結算表、付款日報表、本钱項統計、應付賬款明細表、應收賬款(公司客戶)、應收賬款(個人客戶)以及未結算團隊統計表。
    10系統办理包罗脚色办理、基礎數據、組織機構办理及權限署理。

    四.為游览社帶來的價值

    九游会科技可以根據游览社的需求進行量身定制,公道添加、修正系統功效,使星旅百姓游系統在策劃、銷售、團控、結算等方面更好地實現前後台協同办理、客戶和供應商資源統一办理,業務和財務數據的總體監控和備案。同時強化游览社的電子商務功效。通過星旅百姓游後台信息的實時顯示和更新,依托真正無需手工操纵的電子商務理念,實現游览社產品的在線銷售,將線上業務與傳統門市的優勢結合,拓寬業務類別、擴大銷售規模。

    

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